Beratung und Schulung für den Mittelstand

KI im Mittelstand. Mit Plan statt mit Hype.

Viele Unternehmen wissen, dass sie KI nutzen sollten, aber nicht, wo sie anfangen sollen. Ich schaue mir mit dir an, wo dein Team heute Zeit verliert, schule deine Mitarbeitenden und lege fest, welche Schritte sich in den nächsten 90 Tagen lohnen.

André Kaufmann, Inhaber von Mercator Media, lächelnd mit Brille und dunklem Hemd in seinem Büro
  • ✓Zertifizierter KI-Manager
  • ✓Zertifizierter Fördermittelberater
  • ✓20 Jahre digitale Produkte
  • ✓KI im eigenen Betrieb im Einsatz

Ausgangslage

Warum KI-Projekte im Mittelstand oft stecken bleiben

Ein paar Mitarbeitende probieren ChatGPT aus, die Geschäftsführung liest von großen Versprechen, und keiner weiß genau, welche Daten in welches Werkzeug dürfen. So entstehen Einzelversuche, aber kein Nutzen für den Betrieb.

Ich fange deshalb nicht beim Werkzeug an, sondern bei deinen Abläufen: Wo kostet eine Aufgabe jede Woche Stunden? Wo liegen Daten, die keiner auswertet? Daraus entsteht eine kurze Liste mit Vorschlägen, nach Nutzen und Aufwand sortiert.

Podcast: KI im Mittelstand

Folge 1: Wo fange ich mit KI an?

Corinna fragt, André antwortet. Ein Gespräch über den richtigen Einstieg, gesprochen von unseren KI-Avataren.

Dieses Video wurde mit KI-Avataren erstellt. Inhalte: André, Mercator Media.

Beratung

Drei Wege, mit der Beratung zu starten

Grundlage ist ein Fragenkatalog mit 87 Fragen zu Strategie, Abläufen, Daten, IT, Team, Datenschutz und Budget. Je nach Format nutzen wir die passende Auswahl daraus.

1 Stunde

KI-Briefing

Ein Gespräch mit der Geschäftsführung anhand von 22 Kernfragen. Danach weißt du, wo dein Unternehmen steht und welche zwei bis drei Themen zuerst kommen.

Für
Geschäftsführung
Format
vor Ort oder online
Ergebnis
kurze schriftliche Einschätzung

ab 390 € · Festpreis für die Gruppe

90 Minuten

Webinar für dein Team

Ein Überblick für Führungskräfte und Schlüsselleute: was KI heute im Mittelstand leistet, wo die Grenzen liegen und wie andere Betriebe angefangen haben.

Für
bis 30 Personen
Format
online
Ergebnis
gemeinsamer Wissensstand

ab 690 € · Festpreis für die Gruppe

1 Tag

Analyse-Workshop

Wir zeichnen mit deinem Team die wichtigsten Abläufe auf, finden die Zeitfresser und bewerten jede Idee nach Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko.

Für
Geschäftsführung und Team
Format
vor Ort
Ergebnis
bewertete Ideenliste und ein ausgewählter Pilot

ab 1.900 € · Festpreis für die Gruppe

Schulung

KI-Schulung in drei Stufen: 4, 8 und 16 Stunden

Die Stufen bauen aufeinander auf. Geübt wird mit echten Aufgaben aus deinem Betrieb statt mit Beispielen aus dem Lehrbuch. So sieht dein Team den Nutzen am selben Tag.

Stufe 1 · 4 Stunden

KI-Grundlagen

Alle Mitarbeitenden nutzen KI-Werkzeuge danach sicher für die eigene Arbeit und wissen, welche Daten wohin dürfen.

Für
alle Mitarbeitenden, bis 15 Personen
Format
vor Ort oder online in 2 × 2 Stunden
Ergebnis
Teilnahmebescheinigung und persönliche Prompt-Sammlung

ab 1.200 € · Festpreis für die Gruppe

Stufe 2 · 8 Stunden

KI-Praxistag

Das Team untersucht die eigenen Abläufe, probiert Automatisierung aus und wählt am Ende des Tages einen Pilot aus.

Für
Teams und Führungskräfte, bis 12 Personen
Format
ein Tag vor Ort
Ergebnis
bewertete Anwendungsfälle, Pilot mit Verantwortlichen

ab 2.400 € · Festpreis für die Gruppe

Stufe 3 · 16 Stunden

KI-Einführung

Zwei Tage: Am ersten analysieren wir, am zweiten bauen und planen wir. Zum Schluss stellt das Team der Geschäftsführung den Fahrplan vor.

Für
Geschäftsführung und Schlüsselleute, 4 bis 10 Personen
Format
zwei Tage vor Ort
Ergebnis
eigener KI-Assistent, KI-Richtlinie im Entwurf, 90-Tage-Fahrplan

ab 4.800 € · Festpreis für die Gruppe

Alle Preise sind Festpreise für die Gruppe, zzgl. MwSt. und Reisekosten. Förderung prüfen wir mit dir.

Wer KI im Betrieb einsetzt, muss nach Art. 4 des EU AI Act Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz seines Teams zu fördern. Stufe 1 ist so eine Maßnahme: Die Inhalte orientieren sich an Art. 4, und du bekommst für jede Person einen Teilnahmenachweis mit Datum und Inhalten für deine Unterlagen.

So läuft eine Zusammenarbeit

1 · Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir klären, ob Briefing, Workshop oder Schulung der richtige Anfang ist.

2 · Analyse

Vorab beantwortest du einen kurzen Fragebogen. Im Termin gehen wir Abläufe, Daten und Ziele durch.

3 · Schulung

Dein Team lernt mit eigenen Aufgaben. Jede Stufe endet mit einem greifbaren Ergebnis.

4 · Umsetzung

Den Pilot setzt du selbst um, mit uns oder mit anderen Partnern. Wir prüfen nach 90 Tagen, was wirkt.

Förderung

Förderung gleich mit prüfen

Für Beratung und Weiterbildung zur Digitalisierung gibt es Förderprogramme von Bund und Ländern. Als zertifizierter Fördermittelberater (VÖB) prüfe ich mit dir vor dem Start, ob ein Programm für dein Vorhaben in Frage kommt, und unterstütze beim Antrag. Eine Zusage kann ich nicht geben, die Entscheidung liegt beim Fördergeber.

Aus der eigenen Praxis

Ich schule, was ich selbst jeden Tag einsetze

Bei Mercator Media arbeitet ein Team aus KI-Mitarbeitenden in Vertrieb und Marketing: die Mercator SalesEngine. Sie recherchiert Zielunternehmen, bereitet Gespräche vor, schreibt Entwürfe und hält das CRM aktuell. Jede Nachricht nach außen gebe ich vorher frei. In der Schulung zeige ich diese Abläufe live, mit allem, was dabei funktioniert hat und was nicht.

Live statt FolieAutomatisierung und eigene KI-Assistenten zeige ich am echten System.
Freigabe vor VersandWie Mensch und KI sauber zusammenarbeiten, siehst du an einem laufenden Betrieb.
Datenschutz mitgedachtWelche Daten wohin dürfen, ist Teil jeder Stufe.
André, Geschäftsführer von Mercator Media

Dein Berater und Trainer

André

Geschäftsführer von Mercator Media. Seit rund 20 Jahren baue ich digitale Produkte und SaaS. Ich habe internationale Konzerne aus Versicherung, Handel, Medien und Bankwesen betreut und davor vier der großen Fachverlage für Steuerberater. Dabei habe ich Kundenteams und Vertriebsteams geschult.

  • Zertifizierter KI-Manager Banking & Finance (VÖB-Service, 2026)

  • Zertifizierter Fördermittelberater (VÖB)

  • Weitergebildet im Datenschutz nach DSGVO

Häufige Fragen

Für kleine und mittlere Unternehmen, etwa von 10 bis 250 Mitarbeitenden, die KI planvoll einführen wollen statt nebenbei. Branchenwissen bringst du mit, die Methode bringe ich mit.

Nein. Für Stufe 1 reicht die kostenlose Version eines gängigen KI-Werkzeugs. Mitbringen solltet ihr einen Laptop pro Person und zwei bis drei echte Aufgaben aus dem Alltag, ohne vertrauliche Daten.

Je nach Format eine schriftliche Einschätzung, eine bewertete Liste von Anwendungsfällen oder einen 90-Tage-Fahrplan mit KI-Richtlinie im Entwurf. Du kannst alles mit uns, mit deinem Team oder mit anderen Partnern umsetzen.

Das klären wir in jeder Stufe gleich am Anfang: welche Daten in welches Werkzeug dürfen, was die DSGVO verlangt und wie ihr Ergebnisse prüft. Dazu gibt es eine einfache Ampel-Karte für den Alltag.

Stufe 2 und 3 finden vor Ort in deinem Unternehmen statt, weil wir mit deinen Abläufen arbeiten. Stufe 1 und das Briefing gehen auch online.

Oft ja. Ich prüfe mit dir vorab, welches Programm passt. Eine Zusage kann ich nicht geben, die Entscheidung liegt beim Fördergeber.

Wir arbeiten mit Festpreisen für die ganze Gruppe: das KI-Briefing ab 390 €, die Schulung ab 1.200 € für einen halben Tag. Alle Preise zzgl. MwSt. und Reisekosten. Ob eine Förderung in Frage kommt, prüfen wir mit dir vor dem Start.

In 40 Sekunden erklärt

Corinna erklärt Beratung und Schulung

KI-generiertes Video mit unserer KI-Assistentin Corinna

Lass uns klären, wo du anfängst.

Im Erstgespräch finden wir heraus, ob ein Briefing, ein Workshop oder eine Schulung der richtige Start ist. 30 Minuten, kostenlos.